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    校務公開

    鄭州市第六十三中學關于印章使用和管理的規定(試行)

    發布時間:2019-11-01

    為進一步加強學校印章管理,規范印章使用和保管行為,維護學校合法權益,根據國家有關法律法規,結合學校工作實際,制定本規定。

    一、 本規定所指印章包括

    (一)學校黨總支印章:指“中共鄭州市第六十三中學總支部委員會”印章(以下簡稱學校黨總支印章);

    (二)學校法定名稱章:指“鄭州市第六十三中學(印章(以下簡稱學校行政印章);

    (三)校長、書記簽名章。

    二、印章的使用范圍

    學校印章(含學校黨總支印章、行政印章)代表學校的法定名稱,體現學校的權力,憑信和職責,對內對外使用。主要包括以下幾個方面:

    (一)以學校名義簽發的公文、公函;頒發的各類證件、聘書、證書等;

    (二)以學校名義簽訂的協議、合同等;

    (三)以學校名義上報的各類報表及課題、獎項、專利、成果等其他上報材料等,

    (四)辦理在職證明、收入證明及學歷、學籍、成績等各類證明、介紹信等。

    (五)校長、書記簽名章在校領導以學校職務身份簽署的文件上使用。

    三、印章的使用程序

    (一)印章的使用原則上需提前一天預約(緊急情況除外);

    (二)印章的使用前要經過分管主任審批簽字;

    (三)印章的使用時需在辦公室公章管理人員親自或監督下使用;

    (四)印章的使用有需詳細填寫用章登記表。

    四、印章的管理

    (一)專人管理:印章的保管和使用應指定專人負責。印章管理人員要忠于職守,不得擅自使用印章,平日隨用隨鎖,假日加封;

    (二)妥善保管:各部門黨政公章的存放或使用地點均在該部門辦公室內,未經部門負責人批準,不得在辦公室以外地點存放和使用;

    (三)嚴格審核:管理人員必須嚴格執行審批手續和用印登記制度。用印件涉及保密的,要嚴格遵守保密規定,不得隨便翻閱和談論。

    凡有下列情況的,印章管理人員應拒絕用。

    1、上報或下發的用印件內容有誤或批準權限不當;

    2、涉及個人財產糾紛、經濟糾紛、法律糾紛等方面的用印件;

    3、未經職能部門主任審批的用印件;

    4、非本校教職員工或與本校工作、業務無關的用印件;

    5、其他不得用印情況。

    此規定2019111日開始實施

     

    備注:各部門印章是經學校批準、刻制給予各部門所使用的,只能以部門名義在學校授權范圍內使用,不對外使用,更不能未經學校授權對外簽訂具有法律效力的合同及其他契約類文書;若未經學校授權對外使用,因印章所屬部門不具有獨立的法人資格,其行為不具有法律效力。對超出學校授權范圍或部門職責擅自使用而產生的不良后果,學校不負法律責任,并要追究當事者個人及其部門領導的責任。

     

     

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